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Office of the President, UTA

 

March 14, 2020

UTA Coronavirus Update – Telecommuting

 

Dear Faculty and Staff,

First, I want to thank you for your diligent efforts in continuing to serve our UTA community during this difficult time. Many of you have been involved in preparing to implement online instruction and others have been responding to needs of our students and in ensuring that essential campus operations continue in an efficient manner. My thanks and deep gratitude to each of you.

COVID-19 presents many unprecedented circumstances. With students on campus we are unable to “shut down” the campus. However, I am also sensitive to the personal considerations many of you have to weigh as we experience disruptions to our daily lives outside of the work environment. Our modified operating procedures are focused on implementing social distancing by permitting and encouraging employees to telecommute, while continuing to provide essential academic and support services to our students.

Given the circumstances I am requesting all vice-presidents and deans to emphasize telecommuting to the maximum extent possible so as to minimize the need to be on campus. However, I recognize that in some circumstances personnel will be needed across campus to provide full continuity of operations. Accordingly, I have asked vice presidents and deans earlier to identify before Monday, March 16th those faculty and staff who can fulfill their duties by telecommuting, and those who are physically required to be on campus in order to fulfill their assigned work, and to directly contact them with instructions. You should be hearing from your unit head shortly if you have not heard already.

I want to assure all that the University will apply all available authorizations to ensure employees continue to receive their compensation and eligibility for benefits, through this challenging time.

As we deal with this situation, UTA remains committed to doing everything we are authorized in order to support our students, faculty and staff.

Please continue to take personal measures to protect yourself and those around you, and continue to monitor www.uta.edu/coronavirus for the latest information. Thank you again for your commitment to our students and our institution during these extraordinary times.

Sincerely,

Vistasp M. Karbhari
President

 

Actualización de UTA sobre Coronavirus - Teletrabajo

14 de marzo, 2020

Estimados profesores y personal,

Primero, quiero agradecerles por sus esfuerzos diligentes para continuar sirviendo a nuestra comunidad de UTA durante este momento difícil. Muchos de ustedes han estado involucrados en la preparación para implementar instrucción en línea y otros han respondido a las necesidades de nuestros estudiantes y en garantizar que las operaciones esenciales del campus continúen de manera eficiente. Mi agradecimiento y profunda gratitud a cada uno de ustedes.

COVID-19 presenta muchas circunstancias sin precedentes. Como tenemos estudiantes en el campus no podemos “cerrar” las instalaciones. Sin embargo, también tengo en cuenta las consideraciones personales que muchos de ustedes tienen que calcular a medida que experimentamos interrupciones en nuestra vida diaria fuera del entorno de trabajo. Nuestros procedimientos operativos modificados se centran en implementar el distanciamiento social al permitir y alentar a los empleados a teletrabajar, mientras continuamos brindando servicios académicos y de apoyo esenciales a nuestros estudiantes.

Dadas las circunstancias, solicito a todos los vicepresidentes y decanos que enfaticen el teletrabajo al máximo grado posible para minimizar la necesidad de estar en el campus. Sin embargo, reconozco que en algunas circunstancias se necesitará personal en todo el campus para proporcionar una continuidad total de las operaciones. En consecuencia, he pedido que los vicepresidentes y decanos identifiquen antes del lunes 16 de marzo a los docentes y al personal que pueden cumplir con sus deberes mediante teletrabajo, y a aquellos que están físicamente obligados a estar en el campus para cumplir con su trabajo asignado, y directamente contáctelos con instrucciones. Deberá tener noticias del jefe de su unidad en breve si aún no lo ha escuchado.

Quiero asegurarles a todos que la Universidad aplicará todas las autorizaciones disponibles para garantizar que nuestros empleados continúen recibiendo su compensación y elegibilidad para beneficios, durante este momento difícil.

Mientras tratamos con esta situación, UTA sigue comprometida a hacer todo lo que estamos autorizados para apoyar a nuestros estudiantes, profesores y personal.

Continúe tomando medidas personales para protegerse y proteger a quienes lo rodean, y continúe monitoreando www.uta.edu/coronavirus para obtener la información más reciente. Gracias nuevamente por su compromiso con nuestros estudiantes y nuestra institución durante estos tiempos y sucesos extraordinarios.

Sinceramente,

Vistasp M. Karbhari
Presidente

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