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Office of the President, UTA

 

March 17, 2020

UTA Updates in Response to COVID-19

 

Dear Students, Faculty and Staff,

I hope each of you is monitoring the quickly evolving COVID-19 situation and its local and national impacts. As UTA responds to this emerging issue, I want to assure you that we are focused on the well-being of all our students, faculty and staff, and remain committed to providing the highest quality academic instruction for our students and completion of degrees.

The Centers for Disease Control and Prevention (CDC)’s latest guidance emphasizes the importance of social distancing and recommends for the next eight weeks that organizers (whether groups or individuals) cancel or postpone in-person events that consist of 50 people or more throughout the United States.

The University is taking the following additional steps to maximize social distancing:

  • The University will conduct online instruction beginning March 23 and for the remainder of the spring 2020 semester. There will be no in-person instruction during this time. Students will be receiving information soon from departments and faculty about how to access and to complete their courses.
  • In line with national health guidelines, we strongly encourage all students to stay at home and/or return home and access facilities through online means. We recognize that some of our students may need computer facility access. More information will be sent out shortly regarding available resources and specially designed, socially distant computer labs on campus.
  • Living in campus residence halls and participating in campus dining programs will be limited to students who do not have a suitable alternative. This will be determined on a case-by-case basis, to serve students who require this accommodation, while observing social distancing practices. Further information on move-out procedures will be sent directly to residence hall residents by UTA Housing.
  • All campus tours, events, and activities are cancelled through the end of the spring semester. This includes student organization-sponsored campus events.
  • All UTA spring 2020 commencement ceremonies are postponed. Graduating students will receive their degrees as scheduled, but the ceremonies will be rescheduled at a later date to be announced.
  • As a result of reduced operations, there will be significant reduction in available facilities and student support services operating hours for the remainder of the spring semester. These include:
  • Maverick Activities Center: closed
  • Health Center: Will observe normal operating hours. UTA Health Services can be reached at 817-272-2771.
  • Counseling and Psychological Services (CAPS): On-call counseling staff have temporarily relocated to the Health Center. Hours of operation are 8:30 a.m. to 5 p.m. Please call ahead at 817-272-3671 to consult with a counselor in planning for your arrival. Both Ransom Hall and MAC locations are closed until further notice. If this is an Emergency please call 911 or the MavsTalk 24hr Crisis Line at 817-272-8255.
  • Central Library: will be operating 8 a.m. to 8 p.m., Monday-Friday, and 11 a.m. to 7 p.m., Saturday and Sunday. College libraries will be closed.
  • Limited dining services in the University Center will be available for University residence halls' residents and those on meal plans.

Some UTA facilities will remain open on a limited scale for continuity of operations and provide services to students. Please check www.uta.edu/coronavirus or specific department websites for current information. We strongly encourage all in the UTA community to remain at home and telecommute.

UTA Student Emergency Assistance Fund

As a result of the impact and disruption caused by the coronavirus, UTA students with a temporary hardship resulting from a sudden emergency may apply for financial help from the UTA Emergency Assistance Fund. The Emergency Assistance Fund is possible through the generous contributions of supporters. If you are interested in supporting our students in need, please consider giving to the Emergency Assistance Fund.

Personal International Travel Update

The Center for Disease Control and Prevention raised its Travel Health Notice Warning Level to Level 2 and above globally, which includes all international and cruise travel. These changes trigger a UTA requirement for a mandatory 14-day self-isolation upon return to the United States for anyone who left the U.S. border. All UTA travelers must submit the online international travel form for further information and to receive details of self-monitoring upon return to the United States.

Telecommuting for Faculty & Staff

In order to increase social-distancing, the University is strongly encouraging telecommuting to the maximum extent possible for faculty and staff in order to minimize the need to be on campus. For additional information about telecommuting, please reference the FAQ link.

Pay & Benefits

I appreciate that the university’s modified operations and work schedules in response to this evolving situation may have many employees concerned, including whether or not they will continue to receive their pay.  The vice presidents and deans have been asked to discuss within their divisions the many varieties of work modes the university can facilitate.  However, I want to assure you that the University will apply all available authorizations to ensure all employees continue to receive their compensation and eligibility for benefits through this challenging time.

Prevention and Social Distancing

Prevention and social distancing are critical to slowing the spread of the coronavirus. If you are experiencing symptoms consistent with COVID-19 or have been in close contact with a COVID-19 patient, the CDC and local health authorities have advised that you call your health care provider before visiting a clinic. Commence self-isolation and stay out of public areas and away from large gatherings of people.  These precautions are important to help protect yourself and the Maverick community.

Additionally, we encourage everyone to continue to follow the basic CDC recommendations of covering your cough and sneezes, wash your hands frequently for 20 seconds or use an alcohol-based sanitizer especially after coughing and sneezing, and stay at home if you are sick. Please continue to practice these personal measures to protect yourself and those around you.

The safety and well-being of students, faculty and staff are our highest priorities. The University will take additional measures based on the evolving professional guidance.  I appreciate the flexibility of the Maverick community and the compassion you have shown toward other Mavericks in responding to and coping with these unprecedented and evolving circumstances.

My thanks to everyone for the wonderful way in which we have come together to address this rapidly evolving situation. I am confident that the Maverick family will ensure that we not only continue to operate serving our students and the community, but that we will emerge stronger than ever because of our collective efforts. Please do not hesitate to contact me if you need anything.

We will continue to provide important updates at www.uta.edu/coronavirus.

Sincerely,

Vistasp M. Karbhari
President

 

Actualización de UTA en Respuesta al COVID-19

17 de marzo, 2020

Estimados estudiantes, profesores y personal,

Espero que cada uno de ustedes esté monitoreando la rápida evolución de la situación del COVID-19 y sus impactos locales y nacionales. A medida que UTA responde a este problema emergente, quiero asegurarles que estamos enfocados en el bienestar de todos nuestros estudiantes, profesores y personal, y que seguimos comprometidos a proporcionar instrucción académica de la más alta calidad para nuestros estudiantes y la realización de sus títulos.

La última guía de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) enfatiza la importancia del distanciamiento social y recomienda que durante las próximas ocho semanas los organizadores (ya sean grupos o individuos) cancelen o pospongan eventos en persona que constan de 50 personas o más en todo momento alrededor del país.

La Universidad está tomando los siguientes pasos adicionales para maximizar el distanciamiento social:

  • La Universidad llevará a cabo instrucción en línea a partir del 23 de marzo y durante el resto del semestre de primavera del 2020. No habrá instrucción en persona durante este tiempo. Los estudiantes recibirán información pronto de los departamentos y la facultad sobre cómo acceder y completar sus cursos.
  • En línea con las pautas nacionales de salud, recomendamos insistentemente a todos los estudiantes que se queden en casa y/o regresen a sus hogares y que accedan a las instalaciones a través de medios en línea. Reconocemos que algunos de nuestros estudiantes pueden necesitar acceso a una computadora. En breve se enviará más información sobre los recursos disponibles y los laboratorios de computación socialmente distantes especialmente diseñados en el campus.
  • El alojamiento en residencias universitarias y la participación en los programas de comidas del campus estará limitado a los estudiantes que no tengan una alternativa adecuada. Esto se determinará caso por caso, para atender a los estudiantes que requieren esta adaptación, mientras observan prácticas de distanciamiento social. UTA Housing enviará más información sobre los procedimientos de mudanza directamente a los residentes de la sala de residentes.
  • Todos los recorridos, eventos y actividades del campus se cancelan hasta el final del semestre de primavera. Esto incluye eventos del campus patrocinados por organizaciones estudiantiles.
  • Se posponen todas las ceremonias de graduación de UTA programadas para el semestre de primavera del 2020. Los estudiantes graduados recibirán sus títulos según lo programado, pero las ceremonias se reprogramarán en una fecha posterior que se anunciará.
  • Como resultado de las operaciones reducidas, habrá una reducción significativa en las instalaciones disponibles y los horarios de atención de los servicios de apoyo estudiantil durante el resto del semestre de primavera. Éstos incluyen:
  • Centro de Actividades Maverick (MAC): Cerrado.
  • Centro de Salud: Observará sus horas normales de operación. Para obtener servicios de salud de UTA usted se puede comunicarse al 817-272-2771.
  • Servicios Psicológicos y de Asesoramiento (CAPS): El personal de asesoramiento se ha trasladado temporalmente al Centro de Salud. El horario de atención es de 8:30 a.m. a 5 p.m. Llame con anticipación al 817-272-3671 para consultar con un consejero en la planificación de su llegada. Ambas ubicaciones de Ransom Hall y MAC están cerradas hasta nuevo aviso. Si se trata de una emergencia, llame al 911 o a la línea de crisis de 24 horas de MavsTalk al 817-272-8255.
  • Biblioteca Central: Funcionará de 8 a.m. a 8 p.m., de lunes a viernes, y de 11 a.m. a 7 p.m., los sábados y domingos. Las bibliotecas universitarias estarán cerradas.
  • Los servicios de comidas limitados en el Centro Universitario estarán disponibles para los residentes de las residencias universitarias y aquellos en planes de comidas.

Las instalaciones de UTA permanecerán abiertas en una escala limitada para la continuidad de las operaciones y brindarán servicios a los estudiantes. Las actualizaciones se anunciarán en www.uta.edu/coronavirus y las páginas web de los diferentes colegios. Recomendamos enfáticamente a todos en la comunidad de UTA que se queden en casa y trabajen a distancia.

Fondo de Asistencia de Emergencia para Estudiantes de UTA

Como resultado del impacto y la interrupción causada por el coronavirus, los estudiantes de UTA con dificultades temporales como resultado de una emergencia repentina pueden solicitar ayuda financiera del Fondo de Asistencia de Emergencia de UTA. El Fondo de Asistencia de Emergencia es posible gracias a las generosas contribuciones de nuestros donantes. Si está interesado en apoyar a nuestros estudiantes necesitados, considere donar al Fondo de Asistencia de Emergencia.

Actualización Personal de Viajes Internacionales

El Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades aumentó sus guías de advertencia sobre viajes a nivel mundial, y ahora incluye todos los viajes internacionales y viajes en crucero. Debido a estos cambias, UTA debe poner en practica un requisito adicional solicitando el autoaislamiento obligatorio por 14 días después del regreso a los Estados Unidos para cualquier persona que salga de la frontera de los Estados Unidos. Todos los viajeros de UTA deben enviar el formulario de viaje internacional en línea para obtener más información y recibir detalles de autocontrol al regresar a los Estados Unidos.

Teletrabajo para Profesores y Personal

Con el fin de aumentar el distanciamiento social, la Universidad está fomentando el teletrabajo en la mayor medida posible para el profesorado y el personal a fin de minimizar la necesidad de estar en el campus. Para obtener información adicional sobre el teletrabajo, consulte el enlace de Preguntas Frecuentes.

Paga y Beneficios

Aprecio que la universidad haya modificado las operaciones y los horarios de trabajo en respuesta a esta situación cambiante. Entiendo que estos cambios pueden preocupar a muchos de ustedes y tal vez se pregunten, incluso, si continuarán recibiendo su pago o no. Se ha pedido a los vicepresidentes y decanos que discutan dentro de sus divisiones las diversas variedades de modos de trabajo que la universidad puede facilitar. Sin embargo, quiero asegurarles que la Universidad aplicará todas las autorizaciones disponibles para garantizar que todos los empleados continúen recibiendo su compensación y elegibilidad para los beneficios durante este momento difícil.

Prevención y Distanciamiento Social

La prevención y el distanciamiento social son críticos para frenar la propagación del coronavirus. Si experimenta síntomas consistentes con COVID-19 o ha estado en contacto cercano con un paciente con COVID-19, los CDC y las autoridades sanitarias locales le han aconsejado que llame a su proveedor de atención médica antes de visitar una clínica. Comience el autoaislamiento y manténgase alejado de las áreas públicas y lejos de grandes reuniones de personas. Estas precauciones son importantes para ayudar a protegerse y proteger a la comunidad de Maverick.

Además, alentamos a todos a seguir las recomendaciones básicas de los CDC de cubrirse la tos y los estornudos, lavarse las manos con frecuencia durante 20 segundos o usar un desinfectante a base de alcohol, especialmente después de toser y estornudar, y quedarse en casa si está enfermo. Continúe practicando estas medidas personales para protegerse y proteger a quienes lo rodean.

La seguridad y el bienestar de los estudiantes, la facultad y el personal son nuestras principales prioridades. La universidad tomará medidas adicionales basadas en la evolución de esta situación. Aprecio la flexibilidad de la comunidad Maverick y la compasión que se ha mostrado hacia otros Mavericks al responder y hacer frente a estas circunstancias sin precedentes y en evolución.

Agradezco a todos por la maravillosa forma en que nos hemos unido para abordar esta situación en rápida evolución. Estoy seguro de que la familia Maverick se asegurará de que no solo sigamos operando al servicio de nuestros estudiantes y la comunidad, sino que salgamos más fuertes que nunca debido a nuestros esfuerzos colectivos. Por favor no dude en contactarme si necesita algo.

Continuaremos brindando actualizaciones importantes en www.uta.edu/coronavirus.

Sinceramente,

Vistasp M. Karbhari
Presidente

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